الاقسام الادارية

قسم الشؤون المالية :. babil_finance@yahoo.com

تم استحداث قسم الشؤون المالية في رئاسة الجامعة منذ تأسيسها في 25/4/1991 ويرتبط بمكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية وتقع على عاتقه تنفيذ أوامر الصرف المالي لمتطلبات الكليات وأقسام ومراكز رئاسة الجامعة إذ يتم الصرف مركزيا وفق أبواب الموازنة الاعتيادية للجامعة .

الهيكل التنظيمي لقسم الشؤون المالية

يضم قسم الشؤون المالية الشعب التالية:

أ ـ شعبة حسابات الموازنة الاعتيادية

يتلخص عمل هذه الشعبة بما يلي:

1- توزيع الموازنة المالية للكليات ورئاسة الجامعة ومراكزها والشعب والأقسام التابعة لرئاسة الجامعة .

2- توفير الاعتماد والصرف وحسب ما متوفر من تخصيصات مالية لكل باب .

3- تنفيذ صرف المعاملات المالية المتعلقة برئاسة الجامعة والكليات .

4- توفير النقد الكافي لغرض تغطية النفقات أعلاه

5- إعداد الجداول الشهرية للحساب الجاري ومطابقة كشف البنك

6- إعداد الموازنة الجارية الاعتيادية لكل من ، موازنة الدراسات لعليا، موازنة البحث العلمي ، موازنة الأقسام الداخلية

ب ـ شعبة حسابات صندوق التعليم العالي

أسس صندوق التعليم العالي الجامعة في سنة 1999 بموجب تعليمات صندوق التعليم العالي في مركز الوزارة ومؤسساتها المرقمة 122. وتكون إيراداته من الأنشطة الذاتية للجامعة وكلياتها وتتكون موارد الصندوق مما يأتي:

1- نصف النسبة المخصصة للجامعة من الإيرادات المتحققة وفقاً لحكم البند (أ) من المادة(13) من قانون الخدمة الجامعية رقم 142 لسنة 1976 والتي تتضمن الإيرادات المتحققة من آلية التعاون بين مؤسسات التعليم العالي وباقي الوزارات والدوائر غير المرتبطة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي .

2- نسبة 10% من أجور الدراسات المسائية في الكليات بموجب البند ( رابعاً -2) من القرار رقم 148 لسنة 1996.

3- نسبة 15% من الفوائد المتحققة من تطبيق القرار 160 لسنة 1985 قرار غرامات الرسوب للطلبة.

4- إيرادات المكاتب الاستشارية وفق التشريعات النافذة.

5- الإيرادات الناجمة عن خدمات ونشاطات الجامعة ومنها دورات مركز الحاسبة والتعليم المستمر .

6- الإرباح المتحققة من استثمار أموال الجامعة المنقولة وغير المنقولة وتمثل الإيرادات المتحققة عن إيجار النوادي والأكشاك والساحات وقاعة الانترنيت.

7- نسبة 15% من الإرباح المتحققة من استثمار الأموال المنقولة وغير المنقولة العائدة للكليات التابعة لها.

8- المنح والهبات والتبرعات وفق التشريعات والضوابط المعتمدة.

ت ـ شعبة إدارة المخزن المركزي

يقوم كادر هذه الشعبة بمهام إدخال وإخراج كافة المواد والأجهزة والأثاث والمستلزمات الأخرى وتثبيتها في السجلات المخزنية وإكمال جميع الجرودات والمطابقات السنوية وإدارة الموجودات في الشعب والأقسام والمراكز التابعة لرئاسة الجامعة إضافة الى عملها مع الكليات(الستة عشر) من خلال التجهيز بالموجودات الثابتة والقرطاسية.

ث- شعبة نظام إدارة المعلومات المالي العراقي Iraq Financial management system (I.F.M.I.S )

تعمل هذه الشعبة وفق نظام حديث يربط جميع الأمور المالية مع وزارة المالية بشكل مركزي ومع كافة دوائر الدولة الأخرى وترتبط وزارة المالية مع البنك الدولي لغرض السيطرة على المنح والقروض الممنوحة للعراق

ج ـ شعبة حساب الخطة الاستثمارية وحملة الأعمار

تتولى هذه الشعبة القيام بالمهام التالية:

1. مسك سجلات الخطة الاستثمارية كافة وإعداد الجداول الشهرية الخاصة بالمشاريع الاستثمارية

2. تنظيم مستندات الصرف الخاصة بالمشاريع كافة ومستندات القيد.

3. مسك سجلات حملة الإعمار ومتابعة الإعمال الخاصة بالحملة.

4. الصرف من تخصيصات المشاريع الخاصة بالخطة الاستثمارية حسب التخصيصات المعتمدة والمصادقة عليها.

عودة للصفحة السابقة

| اتصل بنا

| الكليات

| المراكز