مهام قسم التخطيط والمتابعة وقاعدة
البيانات
-
مهــام شعبــة الإحصـــاء
1- إصدار التقرير السنوي الذي يتضمن
نشاطات الجامعة العلمية خلال العام
الدراسي وفق الجداول المطلوبة من قبل
الوزارة ولكافة أنشطة الجامعة والكليات.
2- إعداد استمارات الإحصاء الجامعي سنويآ
والخاصة بمؤشرات الطلبة والتدريسيين وفق
النماذج المقررة من قبل الوزارة وبما
يوفر قاعدة ومؤشرات إحصائية تخدم العملية
التعليمية.
3- إصدار التقرير الإداري السنوي ويتضمن
نشاطات الجامعة العلمية الإدارية والمالية
خلال العام الدراسي وإرساله إلى ديوان
الرقابة المالية وديوان الوزارة ويكون
شاملآ ومفصلآ لكافة الأنشطة ويصدر في
نهاية العام التقويمي.
4– إعداد المواقف الشهرية وفق استمارات
المتابعة والجداول الإحصائية الشهرية
وتتضمن ( التدريسيين، الموظفين، الطلبة)
المختبرات، الورش، والقاعات الدراسية.
5– إعداد وتوزيع الفولدر التعريفي للجامعة
باللغتين( العربية والانكليزية) سنويآ
6– إعداد دليل الجامعة الذي هو عبارة عن
مجلد تفصيلي يتضمن:
أ – المكانة التاريخية والثقافية لمدينة
الحلة.
ب – الجهاز التنفيذي الإداري والعلمي في
الجامعة والكليات.
ت – نبذة تعريفية عن الكليات والمراكز
التابعة للجامعة ( إضافة إلى الأقسام
العلمية التابعة لها.
7– توفير وإعداد جميع الإحصائيات والمواقف
المطلوبة فيما يتعلق بالموارد البشرية
والموجودات الثابتة في رئاسة الجامعة
والكليات وبشكل دوري محدث شهريا.
-
مهام شعبـــة التخطيط والمتـــابعة
تقوم هذه الشعبة بإعداد الخطط السنوية
الحالية والمستقبلية للجامعة والتي يراد
تنفيذها وتصدر على شكل مجلد يتضمن الأبواب
التالية:-
1 – خطة القبول المركزية لطلبة الدراسات
الأولية.
2 – التخطيط في مجال تطوير الدراسات
العليا للتدريسيين.
3 – التخطيط في مجال المختبرات والأجهزة
المختبرية وتطويرها للمتابعة بصورة عامة.
4 – التخطيط في مجال الإنشاءات
والبنايات وتطوير الأبنية من القاعات
الدراسية والبنيات الإدارية والخدمية
والمنشآت الأخرى الخاصة بالجامعة.
5 – القيام بأية أنشطة أخرى ومتابعة
تنفيذها.
6 – أعداد استمارة المتابعة الفنية
الشهرية والتي توفر مشهدا واضحا لكل
الموجودات وتساهم في وضع الخطط المطلوبة.
أ- متابعة أعداد التدريسيين وطلبة
الدراسات العليا والأولية والطلبة
المستضافين من والى الكليات وأية تغيرات
تطرأ على موقفهم الدراسي
ب- متابعة أعداد الأجهزة والمختبرات
والقاعات وأية مواد ثانية أخرى.
ج- تحديد المعوقات الفنية والخدمية
والإدارية والمالية التي تواجه الأقسام
العلمية والكليات.
-
مهام شعبـــة قاعـــــدة البيـانـــات
تم استحداثها بتاريخ 6/9/2004.وهي شعبة
فنية تدعم عملها باستخدام البرمجيات
المتخصصة لإدامة وتحديث قواعد بيانات
الموارد البشرية في الجامعة ... وتتولى.
1 – تدقيق جميع الاستمارات الخاصة بنظام
التدريسيين والموظفين ومتابعة تحديثاتها
2-
إعداد الندوات الشهرية المستمرة مع ممثلي
قواعد البيانات في كليات وأقسام الجامعة
للتعاون والتنسيق لانجاز إعمالها.
3– تعد شعبة قاعدة البيانات حلقة وصل بين
قواعد البيانات في الكليات وأقسام الرئاسة
وبين مصممي النظام الشبكي لتسهيل مهمتهم
مع النظام الشبكي وتوضيح النظام لهم
وإيصال مشاكلهم ومقترحاتهم واحتياجاتهم
لمصممي النظام الشبكي وتقديم أرائهم
واحتياجاتهم الإدارية للسيد المساعد
الإداري والمالي.
4– تقديم المشورة الفنية والتحليلية
لمصممي أنظمة قواعد البيانات الشبكية مثل
نظام الموظفين والتدريسيين الشبكي وتقديم
المقترحات في تصميم قاعدة البيانات
والبرامج والتقارير والإحصائيات التي
تحتاجها الجامعة ووزارة التعليم العالي.
5- تطوير وتحديث النظام الشبكي في الجامعة
فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية.
عودة للصفحة
السابقة
